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招标书制作需要注意什么?西安彩印王广告告诉你
来源:西安画册设计公司 发布时间:2019/2/1 9:34:09

  招标书制作的时很多时候往往因为细节而使整个标书作废下面西安彩印王广告告诉你在招标书制作的时候注意什么。

  一,编制原则要知晓。制作招标书的原则有四条:全面反映采购人需求的原则,科学合理的原则,公平竞争(不含任何岐视)的原则,维护国家利益和供应商商业秘密的原则。倘若招标书的制作人不知道上述编制原则,就会成为“盲人摸象”,在制作过程中不是走错方向,就是进入误区。现实中,之所以有的招标书编制得不切合实际,其中一个重要原因,就是因为其制作人不知晓上述编制原则。这里举一例证,2005年7月,某市一家中学有一建筑面积1420平方米、工程预算850万元的装饰改造工程采购项目。

 二、编制方法要恰当。 也许有人说,编制方法最简单不过了,只要委托专门机构编制,有什么可注意的。这种观点是不对的,上述例子中的代理机构D不也是编制招标书的专门机构吗,不也照样出了问题吗。所谓编制方法要恰当,就是选择的编制方法要能体现合法合规、提高效率、降低费用、保证质量的特点。具体讲:一要侬法编制。就是招标书的编制方法要合符政府采购法律、法规。

  三、“实质要求”要合理。就是招标书中对投标人提出的实质性要求要合理。太高了,会导致供应商不敢投标,或无法进行评标和决标;太低了,会导致投标人太多太滥,或拉长开标、评标、决标时间,降低采购效率,甚至于影响采购质量。例如有的政府工程采购项目,对工期没有明确要求,或明确的工期较长,以致于同样的招标工程,人家一年就交付使用了,而某招标工程,由于实质性要求较低,明确的工期较长,拖至一年半才交付使用,相反,实质性要求太高,不合理,明确的工期太短,就会发生类似于“代理机构D”的事件,没有人敢投标,使编制好的招标书作废。

四、编制内容要完整。这是编制招标书的又一基本要求。由于,《政府采购货物和服务招标和投标管理办法》等规章,未对招标书的内容进行具体明确,因而至今仍有不少人包括一些招标书的制作人,都不清楚招标书究竞包括哪些内容,以致于因招标书内容不完整,使投标人看不懂,甚至使招投标双方发生纠纷,闹上法庭因篇幅关系,

五、编制完毕要审核。就是在招标书初稿完成后进行“回头看”。这是避免招标书“出叉”的最后一道关口。其原因有三:一是因为招标书内容比较丰富、复杂,有的部分是委托中介机构编制,有的部分是采购人自已编制,自已编制的又是由几个人分别编制,若不从头至尾的认真审核一遍,就容易发生前后不连贯、口径不统一、说法相矛盾等诸多问题。二是因为编制招标书时间较长,至少需要半个月时间,若不重新检查一遍,有时就会因市场行情变化较快,招标书中有关数据已不适应,而失去校正的机会。三是因为招标采购竞争较激烈,在编制招标书的过程中,稍有大意,就会被个别人钻空子,在招标书中设置漏洞、或指定品牌等,若在最后进行认真审核,就能有效堵塞漏洞等,因此,在招标书初稿完成后,一定要进行认真审核。